今、職場で「AI使ってみてよ」と言われて困っていませんか？
ChatGPTなどの生成AIに入力してみたものの「なんかピンとこない」「こっちの意図が伝わってない」と感じることも多いでしょう。
実はそのモヤモヤ、“指示の出し方（プロンプト）”で一発解決できるかもしれません。しかも、特別な知識は不要。少しの工夫で生成AIの応答精度は驚くほど上がるんです。
この記事では、生成AI初心者でもすぐに試せる「応答の精度を上げるコツ」を、実務活用アイデアとともにわかりやすくご紹介します！
この記事は、📚 プロンプトエンジニア３ヶ月学習ロードマップ（中級編）の【第1ヶ月：中級編（基礎力アップ）】11日目です。
なぜAIは「ズレた回答」をするのか？
AIはすごい！！でも万能ではありません。
ChatGPTをはじめとする生成AIは、人の指示に対して「最もそれらしい答え」を返すのが仕事。でも、「あいまいな指示」には「あいまいな答え」で返してしまうんです。
あなたの意図しない「最もそれらしい答え」をChatGPT(生成AI)が勝手に返してくるのはなぜか？
詳しくは下記の記事でご確認ください。
SayocoChatGPT(生成AI)は、空気が読めない、あなたの気持ちを察することもできないので、明確に指示する必要があるんです。
つまり、「生成AIは、❝できる❞けど空気が読めない社員」と思えばOK。曖昧な言葉では伝わりません。
応答精度を高める「魔法のプロンプト5選」
それでは、すぐに使える“魔法の指示”テクニックを5つご紹介します。
1. 【誰が・何を・どうしたい】をセットで伝える
例：「中堅社員向けに、5分で読める営業スキル講座の原稿を作って」
▶️ どんな読者に向けてかを明確にすると、AIの文章のトーンや構成が変わります。
2. 【形式】を指定する
例：「ブログ記事風に」「箇条書きで」「パワポの見出しっぽく」
▶️ 目的に応じて、アウトプットの形を伝えるとミスが減ります。
3. 【制約条件】を加える
例：「専門用語を使わず、40代の営業マンがすぐに理解できるように書いて」
▶️ ターゲットに合わせた内容で、現場で使える品質になります。
4. 【良い例】を1つ見せる
例：「以下のようなトーンで記事を書いて →（参考文章をコピペ）」
▶️ AIは“まねる”のが得意。見本があるとグッと精度が上がります。
5. 【目的】をしっかり伝える
例：「初心者が読んでも安心できる内容で、AIに興味を持ってもらいたい」
▶️ ゴールを明示すると、AIも最適ルートで案内してくれます。
実務でこう使える！おすすめ活用例
どれも、あなたの“ちょっとした工夫”で見違えるように使えるようになります。
14職種 × 各10例＝140個の生成AIプロンプト例をご用意しましたよ。
形容詞や副詞、絞ったターゲットを工夫したプロンプトを作るのがコツ！
🟦 営業職の方へ
- 「顧客からのよくある質問と、それに対するわかりやすい回答例を出して」
- 「過去のお客様の声を元に、信頼感のある営業トークを作って」
- 「この商品を『30代女性向け』に紹介するSNS投稿文を考えて」
- 「クレーム対応で誠実さを伝える謝罪メールの例文を出して」
- 「初対面の顧客に信頼される自己紹介文を作って」
- 「ライバル商品との違いを分かりやすく説明するトーク例を作って」
- 「訪問後のお礼メールを短く丁寧に書いて」
- 「商品を知らない人向けに、3分で説明できるプレゼン原稿を作って」
- 「提案書の構成案を考えて」
- 「商談後のフォローメールのテンプレートを作って」
🟦 管理職の方へ
- 「会議で話す3分スピーチの草案を作って」
- 「部下向けにポジティブな評価コメントを10個、例文で出して」
- 「若手社員がやる気になるフィードバックの言い方を提案して」
- 「朝礼で使える前向きな一言メッセージを毎日分考えて」
- 「月次報告会で使えるパワポの要点を抽出して」
- 「トラブル発生時に冷静に対処する社内メールの文案を出して」
- 「社内の雰囲気を良くするアイスブレイク例を出して」
- 「社員が納得しやすい方針変更の説明文を作って」
- 「研修資料の導入文にふさわしい内容を考えて」
- 「プロジェクト失敗時に部下のモチベーションを保つ言葉を提案して」
🟦 事務職の方へ
- 「職場で役立つショートカットキー集を一覧にして」
- 「エクセルの関数を初心者向けに説明するマニュアルをブログ風に作って」
- 「社内報に使えるカジュアルなコラムを考えて」
- 「上司の代わりに送る社外メールを丁寧に書いて」
- 「申請書類の記入例をわかりやすく説明して」
- 「パソコンが苦手な人向けに、ファイルの整理術を優しく伝えて」
- 「電話応対マニュアルを項目ごとに整理して」
- 「データ入力ミスを防ぐための注意点を表形式でまとめて」
- 「メール署名に使える一言フレーズを5種類提案して」
- 「新入社員向けの入社初日の説明スクリプトを作って」
🟦 広報・企画職の方へ
- 「SNSで拡散しそうな投稿文を、流行語を入れて作って」
- 「今月の社内イベント告知文をワクワク感ある感じで書いて」
- 「商品の魅力を5つの切り口で紹介して」
- 「広告コピーをターゲット別に3パターン出して」
- 「リリース文を読みやすく再構成して」
- 「社内報のタイトル案を10個考えて」
- 「動画台本の構成案をテンプレート化して」
- 「ブランドイメージを崩さずに新商品の特徴を伝えて」
- 「社長インタビュー記事の構成案を提案して」
- 「プロモーションに使えるキャッチフレーズを出して」
🟦 教育・研修担当の方へ
- 「新人研修の冒頭スピーチ文を作って」
- 「オンライン研修向けの参加者ガイドを作って」
- 「ケーススタディ形式でクイズを作って」
- 「研修後アンケートの設問を10個考えて」
- 「受講者が集中しやすいスライド構成を提案して」
- 「研修報告書のテンプレートを出して」
- 「学びを深める質問リストを作って」
- 「職場でありがちな失敗例とその対策集を作って」
- 「受講者のモチベーションを上げる一言を考えて」
- 「対面・オンライン両対応の進行マニュアルを作って」
🟦 医療・福祉業界の方へ
- 「高齢者向けにわかりやすく健康診断の流れを説明して」
- 「患者さんの不安を和らげる声かけ例を10パターン出して」
- 「服薬説明を中学生でも理解できるように言い換えて」
- 「新人看護師向けに夜勤の注意点をまとめて」
- 「患者からのよくある質問とその対応例を一覧にして」
- 「福祉施設向けの広報チラシ案を作って」
- 「感染対策の注意喚起ポスター用の文章を提案して」
- 「介護記録を簡潔かつ丁寧に書き直して」
- 「リハビリの説明文を視覚的にイメージしやすく作って」
- 「医療用語を小学生でも理解できる文章に変えて」
🟦 小売・接客業の方へ
- 「売り場で使うポップ文を3秒で伝わるように作って」
- 「お客様への声かけ例を状況別に考えて」
- 「商品レビューからPR文を自動生成して」
- 「在庫整理の手順を新人でもわかるように説明して」
- 「忙しい時でも丁寧に聞こえる言い換えフレーズを考えて」
- 「クレーム対応マニュアルを優しい言葉に書き直して」
- 「キャンペーン告知文を店内放送用にアレンジして」
- 「外国人客向けの接客例文を英語と日本語で作って」
- 「リピーター獲得のためのDM文例を提案して」
- 「雨の日に来店を促すLINEメッセージを考えて」
🟦 製造・現場業の方へ
- 「製品の組立手順を初心者にもわかるように図解形式で説明して」
- 「作業マニュアルの難しい表現をかみ砕いて書き直して」
- 「安全確認のチェックリストを現場用に作って」
- 「新人教育で使う作業手順をステップごとにまとめて」
- 「製造工程のトラブル例とその対処法を整理して」
- 「ヒヤリハット報告書の書き方テンプレートを出して」
- 「改善提案のプレゼン資料をシンプルに構成して」
- 「現場の5S活動について新入社員向けに説明して」
- 「夜勤明けでも間違いにくい作業チェック項目を考えて」
- 「機械操作マニュアルの要点を抜き出してまとめて」
🟦 IT・システム部門の方へ
- 「非エンジニア向けにChatGPTの仕組みを簡単に説明して」
- 「社内向けに『生成AIの使い方ガイド』を作って」
- 「技術的な内容を上司に説明する文案をわかりやすく書いて」
- 「バグ報告のフォーマットを改善して提案して」
- 「コードレビュー時に使えるコメント例を出して」
- 「セキュリティ教育用のチェックリストを作成して」
- 「社内ヘルプデスク向けの対応マニュアルを改善して」
- 「システム導入時のQAを想定して回答を作成して」
- 「定期メンテナンスのお知らせ文を丁寧な言葉に変えて」
- 「プログラミング未経験者向けにHTML入門ガイドを作って」
ちょっとした修正は『指示を追加』がとても便利！
Sayoco最後に、わたしが良く使う方法をご紹介！
ちょっとだけ修正したいときは、そのまま追加で指示を出すのがとても便利です！
生成AIに1回で完璧な回答を求めるのは、実はちょっと難しいこと。
でも、「追加のひと言」で驚くほど精度がアップするのが生成AIの強みです。
「あと少しだけ直してほしい」ときに役立つ“魔法の追加指示５つ”を紹介しますね。
✅ コツ①：「トーン・口調を変えて」と伝える
たとえば、最初の回答が少し固いと感じたら…
📌 追加指示例：
「もっとやわらかい口調にして」
「丁寧語で書き直して」
「親しみやすい感じで」
🧠 応用のヒント：
社内向け → ていねい語／社外向け → ビジネス調／SNS向け → カジュアル
✅ コツ②：「形式を指定する」と、見やすさUP
情報は合っているけれど、見づらい…そんなときは？
📌 追加指示例：
「表にまとめて」
「箇条書きで整理して」
「3つのポイントで簡潔にまとめて」
🧠 応用のヒント：
→ プレゼン資料やマニュアル作成におすすめ！
✅ コツ③：「もう少し短く／詳しく」とボリューム調整
長すぎたり、逆に説明不足だったりしたときに便利です。
📌 追加指示例：
「もう少し短くまとめて」
「具体的な例を2つ追加して」
「初心者でも理解できるように、もう少しかみ砕いて説明して」
🧠 応用のヒント：
読み手のレベルや状況に合わせて、文章の長さを自在に調整できます。
✅ コツ④：「◯◯向けに書き直して」と対象者を変える
同じ内容でも、誰向けに書くかで大きく変わります。
📌 追加指示例：
「40代の営業職向けに書き直して」
「ITに苦手意識のある人にも伝わるように説明して」
🧠 応用のヒント：
上司・部下・お客様…読む人が変われば表現も調整が必要！
✅ コツ⑤：「違う言い回しで」と、アイデアの幅を広げる
言い回しがしっくりこない時に、選択肢を広げられます。
📌 追加指示例：
「他の表現パターンを3つ提案して」
「もっとキャッチーな言い方に変えて」
「少しユーモアを交えて書き直して」
🧠 応用のヒント：
メール・SNS・プレゼンなど、用途に応じた言い回しに対応できます。
結論：「お願い上手」になると、AIは最高の右腕になる！
AIに正確にお願いするコツは、まるで“気の利かない新人に仕事を頼む”ときのコツにそっくり。
最初は面倒に思えても、慣れれば「今までの何倍も早く」「気持ちのいい成果」が得られるようになります。
Sayocoそして何より、「AIって意外と便利かも」という体験が、あなたの仕事にも気持ちにも、ポジティブな変化をもたらしてくれるといいなぁ…。
最後に：まずは1回、「具体的にお願い」してみてください！
「言ってみなきゃ、始まらない。」
一文加えるだけで生成AIの応答が変わる体験、ぜひ試してみてください。
📢 ChatGPT(生成AI)を使うときの注意事項はこちら
🚨 AIでの生成物でも著作権に注意：文化庁AI利用者(業務利用者)のリスク低減方策(P25～)PDFで開きます。
