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初心者必見!生成AI Copilotで激変するOffice作業と基本活用法3つ

生成AI_Copilotで劇的に変わるOffice作業とWord・Exel・Outlook活用法
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皆さんも気になっていませんか?生成AI! でも「何から始めればいいの?」「難しそう……」と、ちょっと踏み出せない気持ち、わかります…。

もちろん、わたしも同じ気持ちでした!が、少しずつ触れていくうちに「これは便利!」と実感する場面がたくさん出てきたんです。特に、最近話題の「Copilot(コパイロット)」というAIツールは、初心者でも手軽に使えて、とても役に立ちますよ。

今回は、生成AIの「Copilot」について、初心者向けにやさしく解説していきます。

このブログでは、私自身がAIを活用しながら学んだことや、初心者でもすぐに試せるAIの使い方をシェアしていきます。難しい専門用語は使わず、「一緒に試してみよう!」というスタンスで楽しく学んでいきましょう!

この記事は、Microsoft(Copilot)およびOpenAI(ChatGPT)の公式見解ではありません。また、情報は最新情報を各サイトで確認することをおすすめします。

目次

1. Copilotとは?

1.1 Copilotの基本

Copilot(コパイロット)とは、Microsoftが開発した生成AIアシスタントのこと。簡単に言うと、「あなたの作業をサポートしてくれる賢いAI」です。

例えば、こんなことが可能です。

  • メールや文章作成の補助
  • エクセルやワードの作業を効率化
  • プログラミングのサポート
  • スケジュール管理の補助
  • 資料の自動作成

特に「難しいことをAIに任せることで、もっと大事な作業に集中できる」という点が魅力です。

1.2 ChatGPTCopilotの比較

ChatGPT新規登録

「CopilotとChatGPTって何が違うの?」と疑問に思うかもしれません。

大きな違いは、Copilotは特定のツールと連携して使えることです。

項目CopilotChatGPT
使用用途オフィス作業補助幅広い質問応答
連携ツールWord, Excel, Outlook, PowerPoint などなし(単体で使用)
利用対象Microsoftユーザー向け誰でも利用可能
カスタマイズ可能(業務向けに最適化)なし

つまり、WordやExcelを日常的に使う人なら、Copilotは便利に使えるかもしれませんね。

1.3 ChatGPTとCopilotの違いと関係性

ChatGPTとCopilotは、全く関係がないとは言えません。どちらもOpenAIの大規模言語モデル(LLM)を活用したAIであり、用途は異なりますが基盤は共通しています。

ChatGPTは、幅広い質問への回答や文章の作成、アイデア出しなど、汎用的なAIアシスタントとして機能します。一方、Copilotは主にプログラミングを支援するために開発され、コードの補完、エラーチェック、バグ修正の提案などを行うAIツールです。

Copilotの背後ではChatGPTと同じ技術(GPT-4 Turbo)が使われており、開発者向けに最適化されています。そのため、どちらもAIの基盤は共通していますが、利用目的やインターフェースが異なるというわけ。

Copilotは、「ChatGPT-4 Turboを使ってプログラミング補助をするAI」と考えるとわかりやすいかもしれませんね。

2. Copilotの活用法

2.1 Copilotを使ってみよう

「使ってみたいけど、どうやって始めればいいの?」と思っているあなた、大丈夫!

Copilotは、Microsoft 365(旧Office)に組み込まれているので、対応プランを利用すればすぐに使えますよ。

設定方法はたった5STEP

STEP
Microsoft 365のアカウントを用意する

Microsoftアカウントを持っていれば、それでログインできます。Microsoft 365のために別にあたらしいアカウントを作成する必要はありません。

STEP
WordやExcelを開く

使いたいMicrosof Officeを開いてください。

STEP
「Copilot」ボタンをクリックする
Copilotマークボタン
STEP
質問や指示を入力

例)「この文章をフォーマルな表現に変えて」など。

STEP
提案された文章やデータを活用

確認して、おかしなところを修正することも忘れずに。

2.2 日常業務での活用例

具体的にどんな場面で使えるのか見てみましょう。

1. Wordでの文章作成

会議前に突然報告書の依頼「報告書を作るのが苦手……」という方でも、Copilotがいれば安心。

使い方の例

  • 「○○についての報告書を書いて」と頼めば、下書きを作成してくれる
  • 「この文章をもっとわかりやすくして」と指示すると、シンプルな表現にしてくれる
  • 「この文章をフォーマルな表現に変えて」と指示すると、ビジネス向けの文章に調整してくれる

2. Excelでのデータ整理

急なデータ表の提出を頼まれて「関数が苦手……」というあなたも、Copilotがいれば心強いです。

使い方の例

  • 「このデータを表にして」と指示すると、自動で整理してくれる
  • 「売上データを分析して」と頼むと、グラフを作成してくれる
  • 「過去3か月の売上推移を教えて」と質問すると、適切なデータを抽出してくれる

3. Outlookでのメール作成

突然、会合で挨拶をしなければならない時、時間がなくても大丈夫です。
急いでクライアントにメールの返信をしなければならない時でも、問題ありません。

使い方の例

  • 「○○の会合での挨拶を考えて」と依頼すると、あっという間に素敵な挨拶を提案してくれる
  • 「お礼のメールを書いて」と指示すると、自然な文章を提案してくれる
  • 「急な予定変更のお詫びメールを書いて」と指示すると、フォーマルな文章を生成してくれる
  • 「会議のリマインドを送って」と頼むと、適切な文章を作ってくれる

こうやって使えば、業務の時間短縮をしてくれて助かります。

3. Copilotを活用するコツ

3.1 良いプロンプトを作ろう

Copilotを上手に使うコツは、適切な指示(プロンプト)を出すことです。

❌「報告書を作って」 → ざっくりしすぎて、意図と違うものが出てくるかもしれません。

✅「売上データを基に、2024年の業績についての報告書を作って」と具体的に指示。より精度の高い結果が得られます。

Copilotに質問する良い方法は、具体的な表現を心がけること!

  • 「~のポイントを5つ教えて」
  • 「このデータを比較してグラフを作って」
  • 「フォーマルな言葉に修正して」

3.2 Copilotと上手に付き合う

Copilotはとても便利ですが、100%完璧ではありません。時には間違った情報を出すこともあるので、必ず確認することが大切です。生成AIは、勝手に予測したり、余計なことを付け足したりすることがあります。つまり、Copilotが嘘をつくこともありますので、注意して上手に付き合いましょう。

生成AIのCopilotは、確認を忘れずに!

  • 出力された文章をチェックする
  • 自分の意図に合っているか確認する
  • 必要に応じて修正する

でも、「とりあえず試してみる」ことが上達の第一歩ですよね!

Copilot基本の使い方 まとめ

今回は、生成AIの「Copilot」について基本的な使い方を解説しました。

💡 今日のまとめ

  • CopilotはMicrosoft 365のアシスタントAI
  • Word・Excel・Outlookなどで作業をサポート
  • 上手に使うには、具体的な指示を出すのがコツ
  • 文章のチェックと修正を忘れずに!

「便利そう!」と思ったら、まずは試してみましょう!それが早く身に着けるコツですから。

生成AIはこれからもきっと、わたしたちの新しい世界を広げてくれるはず!
最後まで読んでくださってありがとうございます。続きは、また明日! 一緒に頑張りましょう!

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この記事を書いた人

運営者プロフィール
「Amazonのアソシエイトとして、当メディアは適格販売により収入を得ています。」
名前:生成AI初心者ライター Sayoco
経歴:ITやAIとは無縁の生活を送っていたが、生成AIの面白さに惹かれ独学で学習開始。試行錯誤しながらプロンプトエンジニアとしてのスキルを磨き始める日々。
得意分野:初心者向けの解説、わかりやすいプロンプト設計を心がけて、日々の生活に生成AIを活用する方法を拡散する。
目標:生成AIを使って、誰でも簡単にクリエイティブなコンテンツを作れるようになるためのサポートをすること。
このブログへの想い:初心者がつまずきがちなポイントを一緒に乗り越え、楽しく学べる場を作る!

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