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驚くほど使える!生成AIで仕事と勉強を効率化するプロンプト活用術

驚くほど使える!生成AIで仕事と勉強を効率化するプロンプトの使い方
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今日は「実践編」シリーズの第4弾!「仕事や勉強に役立つプロンプト活用術」。さらに実践で役立つプロンプトになります。今までクリエイティブな文章をChatGPT(生成AI)に書いてもらう方法、翻訳や言い換え、要約などに使えるプロンプトでした。もう1歩踏み込んでいきましょう。

「一日一AI」、実践してますか?今回は「🚀 実践編」シリーズの第4弾!「仕事や勉強に役立つプロンプト活用術」と題して、ChatGPT(生成AI)をもっと身近に、そして日々のタスクで活用するための具体的な方法を、わたしと一緒に楽学していきましょう!

この記事は、🚀 実践(簡単なプロンプトエンジニアになろう!)生成AI-実践&復習編の 24です。

目次

1. ChatGPT(生成AI)はあなたの優秀なアシスタント!

突然ですが、あなたは日々の仕事や勉強で、「もっと効率的にタスクをこなせたら…」と感じることはありませんか?

レポート作成に時間がかかったり、新しいアイデアがなかなか浮かばなかったり…。

そんな時こそ、ChatGPT(生成AI)の出番です!まるで優秀なアシスタントのように、あなたの作業をサポートしてくれるんですよ。

2. レポート作成をスムーズに!プロンプトで時短術

レポート作成は、情報収集から構成、執筆と、時間と労力がかかる作業です。でも、ChatGPT(生成AI)を使えば、これらのプロセスを大幅に効率化できるんです。

情報収集の効率化

例えば、あるテーマに関する情報を集めたい時、あなたはどのように検索しますか?

「キーワードをいくつか思い浮かべて、検索エンジンで一つずつ調べていく」

これが、まだ一般的な方法!

でも、ChatGPT(生成AI)に具体的なプロンプトを入力すれば、必要な情報をまとめて提示してくれるんです。

やってみよう!プロンプト例

  • 「〇〇に関する最新の研究動向を3つのポイントにまとめてください。」
  • 「△△の市場規模について、信頼できる情報源を3つ教えてください。」

レポートの構成案を考える

集めた情報をどのように構成したら分かりやすいか悩むことはありませんか?

ChatGPT(生成AI)は、あなたが提示した情報に基づいて、レポートの構成案を提案してくれます。

やってみよう!プロンプト例

  • 「〇〇に関するレポートを作成します。現状、課題、解決策の3つの章で構成したいのですが、それぞれの章でどのような内容を含めるべきか提案してください。」
  • 「△△についての調査結果をまとめました。読者が理解しやすいように、論理的な構成案を3つ提案してください。」

執筆のサポート

文章を書くのが苦手な方や、表現に悩む方もいるかもしれません。

ChatGPT(生成AI)は、あなたの書いた文章をより分かりやすく修正したり、異なる表現を提案したりするのに役立ちます。

やってみよう!プロンプト例

  • 「〇〇について説明するレポートの一節です。『~について、〇〇と考えられます。』という表現を、より客観的で説得力のある表現に修正してください。」
  • 「△△に関するレポートで、『~という点が重要です。』という文をもっと強調したいのですが、別の言い方はありますか?」

3. アイデア出しの壁を突破!プロンプトで発想を広げる

生成AIとAIの違い、AIイメージ

新しい企画を考えたり、課題の解決策を見つけたりする時、なかなか良いアイデアが浮かばない…という経験はありませんか?ChatGPT(生成AI)は、あなたの思考を刺激し、新たな視点を与えてくれるかもしれません。

ブレインストーミングの相手に

一人で考えていると、どうしても思考が狭まってしまいがちです。そんな時、ChatGPT(生成AI)にテーマを伝えて、自由にアイデアを出してもらうことができます。

やってみよう!プロンプト例:

  • 「〇〇という課題を解決するためのアイデアを5つ提案してください。既存の枠にとらわれない、斬新なアイデアを期待します。」
  • 「△△という新しいサービスの企画を考えています。ターゲット層は〇〇です。このターゲット層に響くような、具体的なサービス内容のアイデアを3つ提案してください。」

異なる視点からの意見を聞く

自分とは異なる視点からの意見を聞くことは、新しい発見につながります。

ChatGPT(生成AI)に役割を与えて、その役割になりきって意見を出してもらうことができます。

やってみよう!プロンプト例

  • 「あなたは〇〇の専門家です。△△という計画について、専門家の立場からメリットとデメリットを分析してください。」
  • 「あなたは20代の女性です。〇〇という商品について、どのような点に魅力を感じますか?具体的な理由も教えてください。」

4. プロンプトはあなたの言葉で!

ここで大切なのは、ChatGPT(生成AI)はあくまであなたの指示に基づいて動くということです。

より具体的で明確なプロンプトを入力するほど、AIはあなたの意図を理解し、より質の高いアウトプットを返してくれる可能性が高まります。

難しく考える必要はありません。「〇〇について教えて」「〇〇のアイデアを出して」といった簡単な言葉から始めて、徐々に具体的な指示を加えていくと良いでしょう。

5. 実践!仕事と勉強で役立つプロンプト例集

すぐに試せるプロンプトの例をいくつかご紹介します。

✅ ① レポートの要約:「〇〇に関する10ページのレポートを読みました。要点を5つの箇条書きでまとめてください。」

✅ ② 企画書のたたき台作成:「〇〇というテーマの新規事業企画書のたたき台を作成してください。目的、ターゲット、具体的な施策の3つの項目でお願いします。」

✅ ③ メールの草案作成:「〇〇様への△△に関するお礼のメールの草案を作成してください。丁寧な言葉遣いでお願いします。」

✅ ④ プレゼンテーション資料の構成案:「〇〇についての10分間のプレゼンテーション資料の構成案を3つ提案してください。」

✅ ⑤ 外国語の翻訳:「この日本語の文章を英語に翻訳してください。『〇〇について説明します。』」

✅ ⑥ 新しい単語や概念の説明:「『〇〇』という言葉の意味を、小学生にも分かりやすい言葉で説明してください。」

✅ ⑦ プログラミングのコード生成(簡単なもの):「Pythonで、1から10までの数字を出力するコードを書いてください。」

6. まとめ&次回予告

今回は、ChatGPT(生成AI)が仕事や勉強の様々な場面で、あなたの強力なサポーターになり得ることをご紹介しました。

レポート作成の効率化、アイデア出しのサポートなど、プロンプトを工夫次第で、驚くほど多くのタスクを効率的にこなせる可能性があります。

まずは簡単なプロンプトから試して、ChatGPT(生成AI)との協働の可能性を実感してみてくださいね。

次回テーマ:📌25. 実際のプロンプトエンジニアの仕事とは?(実務での活用例)

「プロンプトエンジニア」という言葉、最近よく耳にするようになりましたよね。でも、実際にはどんな仕事をしているのでしょうか?

次回は、プロのプロンプトエンジニアの仕事内容や、そのスキルがどのように活用されているのかを深掘りしていきます。
「へぇ、そんな仕事があるんだ!」と、きっと新しい発見があるはずです。

次回も一緒に楽学しましょう!

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